True-Up (Kullanım Mutabakatı)

True-up, bir satıcının müşteriye sözleşmede peşin ödenenin üzerinde fiilen tüketilen miktarı faturaladığı mutabakat adımıdır. En bilinen hali koltuk bazlı sözleşmelerdedir: yıl için 200 koltuk taahhüt edersiniz, çalışan sayınız 240'a çıkar ve satıcı her yeni koltukta ayrı fatura kesmek yerine fazlayı toplayıp tek seferde tahsil eder — sipariş formunda ne yazıyorsa ona göre yıllık, üç aylık ya da yenilemede. Kullanım ve kredi bazlı sözleşmeler de taahhüt edilen hacmin üzerindeki tüketim için aynı mekanizmayı kullanır. True-up her iki taraf için de idari kolaylık sağladığı için vardır: müşteri her seferinde satın alma emri açmadan kullanıcı ekleyebilir, satıcı ise dönem ortasında yeniden pazarlık yapmadan büyümenin karşılığını alır. Risk tamamen şartlardadır ve şartlar alıcıların beklediğinden çok daha fazla değişir. Bir true-up'ın ne kadar acıtacağını üç madde belirler. Birincisi oran: fazla koltuklar pazarlıkla aldığınız indirimli fiyattan da, indirimsiz liste fiyatından da faturalanabilir ve bir yıllık büyüme boyunca aradaki fark büyüktür. İkincisi orantılama: on birinci ayda eklenen bir koltuk tek ay için de, eklendiği tarihe bakılmaksızın tam yıl için de ücretlendirilebilir. Üçüncüsü yön: true-up'ların neredeyse tamamı tek yönlüdür; eklediğiniz koltukların parasını ödersiniz ama kaldırdığınız koltuklar için geri bir şey almazsınız, yani sayaç yalnızca yukarı doğru çalışır. Alıcılar fazla kullanım oranının sözleşmedeki oranla aynı olmasını pazarlıkla sağlamalı, eklemelerin sağlandığı tarihten itibaren orantılanmasında ısrar etmeli ve satıcı kabul ediyorsa yenilemede taahhüt edilen sayıyı cezasız düşürme hakkını almalıdır. Kendi koltuk sayınızı satıcının mutabakatında öğrenmek yerine aylık takip edin; çünkü true-up faturası, tüketim çoktan yapılmışken olup bitmiş bir sonuç olarak gelir.