Tedarikçi Puan Kartı

Tedarikçi puan kartı, tedarikçileri aynı koşullarda karşılaştırmak için kullanılan, ağırlıklandırılmış yazılı bir ölçüt kümesidir. Her aday her ölçüte göre puanlanır, puanlar alıcının gerçekte ne kadar önemsediğine göre ağırlıklandırılır ve toplamlar bir hüküm değil bir gerekçe hâline gelir. Asıl değeri aritmetikte değildir; ağırlıkların herhangi bir demo görülmeden önce kararlaştırılmış olmasındadır. Dahil etmeye değer ölçütler birkaç aileye ayrılır. Uygunluk: önemli olan iş akışlarında, sizin hacminizde işi görüyor mu. Risk: güvenlik duruşu, uyum kanıtları, mali istikrar ve tedarikçi ortadan kalkarsa ne olacağı. Maliyet: lisans değil, kurulum, tümleştirme mühendisliği, eğitim ve işletmek için harcanacak iç zaman dahil toplam. Deneyim: destek yanıt hızı, belgelendirme kalitesi ve bir şey ters gittiğinde ürünün nasıl davrandığı. Çıkış: veri ile yapılandırmanın nasıl geri alındığı. Dürüstlük ağırlıklarda yaşar. Her ölçüt önemliyse hiçbiri önemli değildir ve düz bir puan kartı, eldeki iş için en iyi ürünü değil, güvenilir biçimde en geniş ürünü seçer. İşe yarar bir disiplin ağırlıkları farklılaşmaya zorlamaktır: toplam ne olursa olsun sizi masadan kaldıracak iki üç ölçütü adlandırın ve bunları puan değil kapı olarak kullanın; böylece başka yerdeki güçlü bir performans veri ikametinden ya da işlemeyen bir geri alma hikâyesinden muafiyet satın alamaz. Puanların yanına kanıt gerekir. Yanında not olmayan bir sayı, bir hissin anısıdır; karar sorgulandığında bir tedarikçinin neden dört aldığını kimse yeniden kuramaz. Her puanın arkasındaki nesneyi kaydedin — deneme sonucu, referans görüşmesi, güvenlik belgesi, sözleşmedeki madde — ve puan kartı aylar sonraki bir satın alma incelemesiyle karşılaşmayı atlatsın. Yapay zekâ araçlarında puan kartına çoğu şablonun taşımadığı iki ölçüt gerekir. Birincisi kendi verinizdeki çıktı kalitesidir; tedarikçinin demosunda değil, sabit bir vaka kümesinde ölçülür, çünkü genel yetenekle sizin alanınızdaki yetenek keskin biçimde ayrışır. İkincisi değişiklik yönetimidir: model güncellemeleri, prompt değişiklikleri ve kullanımdan kaldırmalar tedarikçinin takvimiyle gelir ve bunları haber vermeden, sürüm sabitlemesi olmadan yayınlayan bir tedarikçi bambaşka bir risktir. Puan kartının son kullanımını çoğu ekip atlar. Kartı saklayın ve yenileme sırasında seçtiğiniz tedarikçiyi aynı ölçütlerle yeniden puanlayın. Bu, bir satın alma kararını gözden geçirilebilir bir ilişkiye çevirir ve bir gerekçeyle alınmış bir aracın artık hiçbir gerekçeyle tutulmadığını fark etmenin en ucuz yoludur.