Lookup Alanı (Lookup Field)

Lookup alanı (lookup field), bağlantılı bir kayıttan bir değeri çeker ve olduğu gibi, değiştirmeden mevcut kayıtta gösterir. Rollup birçok bağlantılı değeri tek bir değere toplarken, lookup yalnızca diğer tablonun verisini burada görebilesin ya da kullanabilesin diye yüzeye çıkarır. Örnek: bir "Siparişler" tablosu bir "Müşteriler" tablosuna bağlıdır; Siparişler üzerindeki bir lookup, müşterinin e-postasını ya da segmentini her sipariş satırında doğrudan gösterebilir, yeniden yazmana gerek kalmadan. Neden önemli? Lookup'lar tek bir doğruluk kaynağını korur. Müşterinin e-postasını bir kez, Müşteriler'de saklarsın ve her sipariş güncel değeri lookup ile gösterir — tek bir yerde değiştir, her yerde güncellensin. Ayrıca yalnızca mevcut tablodaki alanları "görebilen" filtrelerin, görünümlerin ve formüllerin bağlantılı veriye erişmesini sağlarlar. Pratik not: lookup'lar salt okunur aynalardır — değeri lookup'ta değil, kaynak kaydında düzenle. Tek bir alanı yansıtmak yerine birçok bağlantılı kayıt üzerinden hesaplama ya da özet gerekiyorsa, bir rollup ya da formül alanına yönel.