Koltuk Yayılması (Seat Sprawl)

Seat sprawl, bir şirketin SaaS envanterinde ücretli kullanıcı lisanslarının yönetilmeden, yavaş yavaş çoğalmasıdır: yeni işe alımlar, danışmanlar, ajans ortakları ve tek seferlik projeler için birer birer açılan ve sonra hiç kapatılmayan koltuklar. Tek tek bakıldığında her ekleme önemsizdir ve onaylanması kolaydır; toplamda ise önlenebilir yazılım harcamasının en büyük kaynaklarından biri olur, çünkü koltuk bazlı fiyatlandırma kullanımı değil açılmış erişimi ücretlendirir. Mekanizma basittir. Biri koltuk ister, bir yönetici saniyeler içinde açar ve süreçte o koltuğun ne zaman kapatılacağını planlayan hiçbir adım yoktur. Çalışan ayrılır, sözleşme biter, proje tamamlanır; hesap ise durur — hiç giriş yapılmaz, her ay faturalanır. Mükerrer kimlikler durumu ağırlaştırır: aynı kişi bir kez kurumsal e-postayla, bir kez kişisel adresle görünür ya da alan adı değişikliği veya marka yenilemesi sonrası iki farklı adresle kayıtlı kalır. Yayılma tek yönlüdür; yalnızca büyür, çünkü koltuk eklemek self-servis bir işlemken kaldırmak birinin fark etmesini gerektirir. Yapısal çözüm, kaldırmayı hatırlanan bir şey olmaktan çıkarıp otomatik hale getirmektir. Kimlik sağlayıcınıza bağlı SCIM sağlaması, dizin hesabı devre dışı bırakıldığında uygulama hesabını da kapatır; böylece işten çıkış, bir kontrol listesi maddesi olmaktan çıkıp İK'nın işini yapmasının doğal sonucu olur. SCIM yoksa yedek yöntem üç ayda bir erişim gözden geçirmesidir: koltuk listesini dışa aktarın, güncel çalışan dizinine karşı eşleştirin ve eşleşmeyen ya da belirlediğiniz eşiğin ötesinde atıl olan her şeyi geri alın. Yayılmayı, faturalanan koltuklar ile yakın zamanda giriş yapılmış koltuklar arasındaki fark olarak ölçün ve bu farkı bir kez değil zaman içinde izleyin; yenileme öncesi yapılan tek seferlik bir temizlik faturayı bir yıllığına düzeltir ama sorunu üreten süreci olduğu gibi bırakır.